當(dāng)前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>促銷策劃>詳細(xì)內(nèi)容 如何策劃一個優(yōu)秀的開業(yè)典禮 作者：佚名 時間：2003-6-15 字體：[大] [中] [小]

邀請的對象是哪些？他們有什么需求？目前有哪些資源？通常證卷公司的開業(yè)套路是什么？開業(yè)策劃首先要了解你的情況？特別是證卷公司的特點(diǎn)

首先要占有資料，分析有哪些需求和潛在資源、機(jī)遇，然后才好思考。

證卷公司類開業(yè)策劃沒有接觸過，金堅(jiān)同志一貫是熱心腸，在EMKT網(wǎng)友中有口皆碑，現(xiàn)金堅(jiān)發(fā)帖求好點(diǎn)子，無從下手，現(xiàn)轉(zhuǎn)來幾篇相關(guān)的文章供參考。


日本野村證券公司在慶祝公司60周年大慶時，別出心裁地搞了一個集體項(xiàng)目運(yùn)動會，其目的是增強(qiáng)員工的內(nèi)聚力。他們把公司的每個部門作為一個參賽單位，使比賽在部門與部門之間進(jìn)行，這就要求部門內(nèi)部相互配合、齊心協(xié)力，效果特佳。在使紀(jì)念活動有新意的同時，
還要注意活動內(nèi)容的多樣化，如聯(lián)歡會、宴會、招待會、職工大會、學(xué)術(shù)研討會等，每種活動形式所側(cè)重和適用的范圍都是不同的，在紀(jì)念儀式之外再配上各種豐富多彩的其他活動，會增強(qiáng)組織內(nèi)部職工的榮譽(yù)與自豪感。



對于一個組織來說有許多值得紀(jì)念的日子，如廠慶、校慶、重大事件紀(jì)念等，也有許多值得慶賀的日子、如開工典禮、奠基典禮、剪彩與揭幕儀式等。凡逢這些日子，都是組織在公眾面前亮相從而擴(kuò)大組織聲譽(yù)和影響的極好機(jī)會，公關(guān)人員應(yīng)善于抓住它，開展公關(guān)宣傳攻勢。在組織的歷史上任何事件都有它的一周年、十周年、一百周年，都值得紀(jì)念，因此每天、每周、每月都可找到應(yīng)該慶祝的特殊事件，只要公關(guān)人員善于去發(fā)掘，都可以找到策劃公關(guān)專題活動的主題和時機(jī)，尤其要充分利用各種意義重大的日子（如逢十的周年紀(jì)念，開業(yè)典禮等）。

（一）紀(jì)念活動

無論舉辦何種形式的紀(jì)念活動，都要考慮以下諸點(diǎn)：

1．精心設(shè)計(jì)紀(jì)念活動的形式。采用何種形式進(jìn)行紀(jì)念是大有講究的，因?yàn)槊總�組織都在搞紀(jì)念活動，如果不構(gòu)思出新意，就會落入俗套，無法引起公眾的關(guān)注。因此，構(gòu)思紀(jì)念活動首要的是創(chuàng)新。但究竟如何創(chuàng)新，則取決于公關(guān)人員結(jié)合本組織的特點(diǎn)和當(dāng)時所面臨的問題、公眾的特殊性去創(chuàng)造。如日本野村證券公司在慶祝公司60周年大慶時，別出心裁地搞了一個集體項(xiàng)目運(yùn)動會，其目的是增強(qiáng)員工的內(nèi)聚力。他們把公司的每個部門作為一個參賽單位，使比賽在部門與部門之間進(jìn)行，這就要求部門內(nèi)部相互配合、齊心協(xié)力，效果特佳。在使紀(jì)念活動有新意的同時，還要注意活動內(nèi)容的多樣化，如聯(lián)歡會、宴會、招待會、職工大會、學(xué)術(shù)研討會等，每種活動形式所側(cè)重和適用的范圍都是不同的，在紀(jì)念儀式之外再配上各種豐富多彩的其他活動，會增強(qiáng)組織內(nèi)部職工的榮譽(yù)與自豪感。

2．認(rèn)真選擇被邀人名單。一方面要考慮到應(yīng)邀對象的廣泛性和代表性，如有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、社區(qū)領(lǐng)袖、新聞界人士，各種公眾代表等。其中尤其要注意選擇一些知名人士 作為邀請對象，知名人士可在一定程度上提高紀(jì)念活動的規(guī)格，也可以擴(kuò)大活動的社會影響。邀請新聞界人士時，也要考慮到不同新聞機(jī)構(gòu)的同時兼顧，以增加新聞報(bào)道的廣泛性。另一方面公關(guān)人員應(yīng)對應(yīng)邀的主要代表有一定的了解，并做好相應(yīng)的接待工作。

3．向各位來賓做好溝通工作。向他們介紹組織情況和活動策劃過程，散發(fā)宣傳資料，告知議程安排，組織參觀和座談，安排領(lǐng)導(dǎo)與來賓見面，并廣泛聽取他們的反映和建議。應(yīng)當(dāng)把紀(jì)念活動看作組織與來賓的直接雙向溝通的難得機(jī)會，加以充分利用，以期得到這些公眾的積極支持。

4．調(diào)動內(nèi)部員工積極參與。紀(jì)念活動不應(yīng)被看成是“上層的”活動，而應(yīng)搞成廣泛的組織內(nèi)部“群眾運(yùn)動”，使每個人都像過節(jié)一樣為活動主動地參與。

5．要有強(qiáng)大的聲勢，造成一種熱烈的氣氛�？杉訌�(qiáng)組織內(nèi)部的裝飾，如小旗、代表色、廠標(biāo)、廠服、廠歌等。

6．適當(dāng)準(zhǔn)備一些紀(jì)念品，增加紀(jì)念活動在公眾中的持久影響。

（二）剪彩儀式

除了紀(jì)念活動之外，工程開工、奠基、竣工落成、紀(jì)念碑揭幕、輪船下水、開幕等也是十分普遍的喜慶活動。紀(jì)念活動是以紀(jì)念儀式對過去事件的回憶和慶祝，而其他喜慶活動則是以剪彩儀式去標(biāo)志組織發(fā)展的新開端和歷史轉(zhuǎn)折，它指向于未來。剪彩儀式實(shí)際上有多種具體形式，如奠基式、揭幕式、剪彩帶式、初始操作式等�？傊�，凡是以某種方式正式標(biāo)志“開頭”或“轉(zhuǎn)折”之意的，都可稱為剪彩儀式。

據(jù)說，剪彩儀式的發(fā)明純屬偶然。它起源于美國。有一個小店主準(zhǔn)備開張的吉日已定，為了激起顧客的好奇心，他在店門口拉了一根繩子，時辰不到，就讓顧客等候在門外�？煲�到開張的時間了，他可愛的小女孩突然沖進(jìn)店里找父親，不小心撞斷了繩子。等在門外的顧客就以為開張了，便蜂擁而入，商店從此財(cái)源茂盛，十分興旺。于是人們以為是這根繩子幫了忙。爾后人們便模仿該店，有意識地舉行一個剪繩儀式，再逐漸發(fā)展為今天的多種形式。從剪彩的起源可看出，人們總是把它當(dāng)作吉利與繁榮的象征，隨著商品競爭的發(fā)展，人們開始用它來為機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳，以吸引公眾。這樣自然而然它就引起了人們的普遍重視。

無論用何種方法剪彩，都要注意以下各個方面：

1．合理擬定儀式的程序。剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開始、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節(jié)目等儀程。儀式后可安排一些其他活動如招待會、宴會、舞會、參觀活動等。

2．服務(wù)工作。包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場所、布置現(xiàn)場等。

3．儀式主要人員的確定。首先是確定好剪彩人員，一般應(yīng)選擇知名人士，還可適當(dāng)安排這些名人題詞、作畫、吟詩等，以助興。其次要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負(fù)責(zé)人擬寫答辭。最后還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。

4．準(zhǔn)備剪彩工具。如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設(shè)備等。

5．活動安排要多樣化。在儀式上可適度安排一些余興節(jié)目，如鑼鼓、歌舞、禮花鞭炮、文藝節(jié)目等；儀式結(jié)束后可安排一些其他活動，便于來賓相互交流，如宴會、舞會、酒會等等，還要組織來賓參觀工程模型、新的廠房設(shè)備等。

6．發(fā)放宣傳資料和印有特殊標(biāo)記的紀(jì)念品。

7．要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。

剪彩儀式是組織新形象在公眾面前的第一次亮相，可為組織贏得公眾的贊美，留下點(diǎn)好的記憶跨出關(guān)鍵性的第一步，公關(guān)人員必須精心加以策劃和做好各個細(xì)節(jié)的工作。